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招聘信息
行政专员

8000-10000元

职位投递邮箱:hr@ablewise.com.cn
工作地域:北京市   职位类别:办事人员和有关人员   学历要求:本科   招聘人数:3人
发布时间:2024-11-06浏览量:495

* 专业要求:

中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业

* 职位描述:

工作任务:

1. 负责制订公司后勤管理服务的工作计划(含环境卫生、办公用品、装饰、餐厅、宿舍等),并积极推

动计划落实;

2. 负责餐厅、保洁服务外包公司的日常管理,通过监督与检查,不断提高其服务质量,提高员工满意度;

3. 负责固定资产的管理工作,包括固资的盘点、报废、调拨的监控,保证固定资产的帐物相符,并定期

提交固定资产报告;

4. 组织领导公司办公用品、办公家具、员工福利等行政用品的采购、发放工作;

5. 组织领导完成室内绿植、办公室装饰、办公室5S、垃圾分类等环境卫生工作;

6. 负责部门相关资质的申请、变更、年审等办理工作;

7. 负责办公用品及耗材的采买、入库及盘点统计工作,每季度输出盘点报告;

8. 负责公司钥匙的借用、发放及保管工作;

9. 协助部门经理完成行政后勤相关预算的编制、执行及汇总分析工作; 10. 协助部门经理完成部门档案管理工作,确保部门档案的安全性和完整性; 11. 协助部门经理完成后勤各项工作的风险、合规的识别与规避,并体现到日常管理活动中; 12. 配合相关部门完成企业文化、文体活动的策划和实施; 13. 完成领导交办的其他工作任务。

任职资格

1.教育程度:本科及以上学历 专 业:中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业 年 龄:28岁以下 特殊要求:有驾照,能够驾驶机动车

2.掌握行政管理的基本原则和方法,了解行政后勤工作流程; 熟悉保洁基本工作技巧、餐厅管理基本流程,具有解决突发事件的能力;绿化养护知识、档案管理、体系知识; 熟练使用办公软件,能够操作基础办公自动化设备; 公司知识、行政管理知识、客服知识、专业技术知识。

3.出色的人际沟通、协调能力,具备优秀的组织策划能力; 拥有优秀的客户服务意识,能够提供高质量的行政服务; 工作态度积极主动,有强烈的责任心和服务意识; 人际交往能力、执行能力、行政事务处理能力、商务谈判能力、专业学习能力、文案写作能力 责任心、客户意识、主动性、成本意识、全局观念。