你将作为项目团队的实习生，在团队的指导下，协助国际交流项目的筹备与交付——协助嘉宾/合作机构对接、双语材料包制作、筹备清单跟进、现场支持（接待、签到、协调）、项目资料整理。

岗位要求：8月上旬入职，线上线下混合办公，项目踩点和实施期需出差，中英双语流利

核心职责

1、现场筹备与执行细

•协助现场踩点：场地勘查、路线测试、餐饮试菜（拍照、记录、整理清单）

•协助跟进酒店、大巴车、场地、餐厅等供应商的细节确认与 to-do

•物料清点与礼品准备，确保现场物资齐全

•协助接送机协调：航班信息整理、司机对接、嘉宾航班告知

2、项目材料制作与维护

•在指导下完成项目材料初稿（议程、手册、PPT、签到表、双语材料）

•撰写会议纪要与对外沟通材料

•双语材料的翻译、校对与版本维护

3、双语沟通与对外对接

•协助落地项目前期与现场的客户需求（通知信息撰写、签证流程跟进）

•协助跟进嘉宾邀请的后续流程：议题确认、讲稿/PPT 收集、形式细节

•起草并发出标准化对接邮件、感谢信、跟进信息

4、现场支持与资料归档

•现场支持：嘉宾接待、流程引导、签到管理、突发问题及时识别与升级

•整理与归档项目资料（议程版本、材料包、对外沟通记录、照片视频）

•协助高级专员整理执行手册与项目素材，优化交付流程 SOP

任职要求

必须具备

•中英双语母语水平

•双一流院校或海外知名院校（例：美国 Top50）大四/研究生，或毕业不超过 1 年

•有 1-2 段相关实习经验（教育、咨询、活动、国际项目等）或校内多日活动组织落地经验

•有过双语材料（PPT、议程、会议纪要）的撰写或制作经验

•高度关注细节，落地环节主动性高、责任心强

•在活动现场有节奏感和把控度，追求完美

•可每周实习 4-5 天（2 个月以上优先），可适应远程办公 + 项目期出差

加分项

•有海外留学或长期海外生活背景

•有国际论坛 / 国际会议 / 各类大型活动的组织或志愿者经验

•有教育、文化交流、青年项目相关实习经验

•有国际游学 / 交换 / 会议执行经验

•对中东地区商业环境与文化习俗有基础了解

薪酬与工作安排

•工作地点：国内远程办公（优先上海、北京），项目周期内需出差

•工作安排：可每周实习 4-5 天，实习 2 个月以上

•薪酬待遇：日薪 35 USD