你将以项目制合作的方式加入团队，作为项目执行的独立力量，与项目经理、全职活动专员紧密协作，把项目方案变成可落地的现场交付。日常工作包括：嘉宾与合作机构对接、材料制作（议程、手册等）、供应商筛选签约（酒店、场地、餐厅等）、现场流程统筹与突发响应。适合有独立执行经验、希望以灵活方式参与国际交流项目的人。

岗位要求：项目制合作，线上线下混合办公，项目踩点和实施期需出差，中英双语流利

核心职责

1、供应商管理与现场执行

•筛选并管理当地供应商（酒店、车队、场地、餐厅等），完成比价、签约

•供应商管理与现场执行筛选并管理当地供应商（酒店、车队、场地、餐厅等），完成比价、签约

•项目前完成现场踩点：场地勘查、路线测试、餐饮试菜、时间节点验证

•统筹接送机协调、礼品准备、物料采购、应急预案等周边安排

•现场带队执行：嘉宾接待、流程统筹、签到引导、突发响应

•处理客户实时反馈，与项目经理同步重大决策

2、嘉宾与合作机构对接

•独立完成负责范围内的嘉宾邀请：初步沟通、议题确认、讲稿/PPT 收集、现场协调

•对接高校、政府平台、头部企业等合作机构，跟进参访需求与流程

•维护嘉宾与合作机构信息库（简介、联系方式、历史合作、注意事项）

3、项目材料包制作与维护

•制作项目材料包（议程、项目手册、PPT、签到表、双语会议材料等）

•把控材料的双语质量、版本管理与时效更新

•整理对外沟通材料（机构介绍、嘉宾介绍、案例素材）

4、执行计划与 SOP

•与项目经理 / 全职专员对齐项目执行计划，按节点维护进度追踪

•项目结束后整理执行手册（日程、物料清单、应急预案）

•沉淀可复用 SOP 与模板，缩短下次项目筹备时间

任职要求

必须具备

•中英双语流利，能独立完成对外正式沟通与客户级双语材料

•1.5 年以上国际活动 / 项目执行经验，独立落地过 20 人规模以上的多日活动为佳

•有负责多个活动并行策划、串联、落地执行经验，含前期踩点 rundown、嘉宾管理、现场节奏把控、突发响应等

•有双语项目材料包（议程、手册、PPT）独立制作能力

•项目筹备和执行周期内能稳定投入、可连续出差（单项目 4-6 周）

加分项

•有高端教育、政府接待、国际会议或顶尖活动执行经验

•有搭建 SOP、带领小团队或主导项目复盘的经验

•有 GCC 相关工作 / 学习 / 生活经历或对中东商业文化的基础理解

•有跨国企业、国际组织、知名活动公司的工作经验

薪酬与工作安排

•合作方式：项目制合作，按项目 / 周期结算

•工作地点：远程办公，项目周期内需出差现场

•薪酬待遇：面议