总裁办秘书/助理

一、工作职责：

1、秘书行政事务性工作处理，会议预约、组织、提醒及参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；

2、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；

3、根据日程做好预约、接待、会见等；对周、月计划进行梳理，并做到及时提醒；

4、与各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的协调和沟通工作；

5、协助起草、校验相关文件；

6、客人的招待、外出用餐的联系等；

7、完成总裁办事务的督办、协调及落实。

二、任职要求：

1、统招本科或以上学历，行政管理/文秘/汉语言文学/英语等相关专业；

2、熟悉办公软件及写作，具有较强的文字组织及书写能力；

3、工作条理性、计划性、组织沟通能力强，工作认真负责并具有较强的执行力，抗压能力强。

总裁办秘书/助理积累的综合能力，如沟通协调、项目管理、信息处理等，是许多其他岗位的基石。从基础的秘书/助理、可以晋升为部门主管、部门经理、总监等管理岗位‌，表现优秀的甚至有机会成为董事会秘书（董秘）。凭借在行政、协调、活动组织等方面的经验，还可以发展出会议策划师、企业自媒体运营、商务礼仪培训师等自由职业。